تعد إمكانية مشاركة الملفات في Google Drive أحد أفضل البدائل التي يمكن أن نقبلها في أي وقت عندما لا يمكن إرسال وزن العناصر المذكورة مباشرة عبر مرفقات البريد الإلكتروني.
ربما حاول العديد من الأشخاص إرسال نوع من الملفات (أو مجموعة منها مضغوطة بتنسيق Zip) كمرفق بريد إلكتروني داخل Gmail، ووجدوا أنفسهم في مفاجأة كبيرة وهي أن الخدمة لا توفر سوى 25 ميجابايت لهذه المهمة. إذا أصبحت ملفاتنا كبيرة إلى حد كبير (على سبيل المثال، حوالي 500 ميجابايت أو أكثر) فإن الإمكانية تتلخص في الاضطرار إلى مشاركة الملفات جوجل درايف، خدمة سحابية لدينا جميعًا إمكانية استخدام ما يصل إلى 15 جيجابايت كحد أقصى، وهذا هو السبب وراء اختيار العديد من الأشخاص لـ MEGA أو خدمة أخرى مماثلة توفر مساحة أكبر في السحابة.
الخصوصية قبل مشاركة الملفات في Google Drive
حسنًا، يبدو أنها مهمة سهلة جدًا اقترحناها عندما يتعلق الأمر بمشاركة الملفات جوجل درايفوهذا هو الوضع إذا عرفنا بعض التفاصيل في تكوين الخدمة. كدليل مستخدم ومع نصائح صغيرة خطوة بخطوة، سنذكر أدناه الطريقة الفعالة التي يجب أن نعتمدها حتى نتمكن من مشاركة الملفات على جوجل درايف:
- قم بتسجيل الدخول إلى جوجل. بغض النظر عما إذا كنا ندخل إلى Gmail أو YouTube أو نفس الشيء جوجل درايف، يجب أن نفعل ذلك باستخدام بيانات الاعتماد المعنية (اسم المستخدم وكلمة المرور).
- اختر من شبكة الخيارات. إذا كنا على Google.com، فسوف نعجب بوجود شبكة صغيرة من الخيارات في الجانب الأيمن العلوي، والتي يجب علينا النقر عليها.
- تشغيل محرك الأقراص. ستظهر لنا الخيارات بعض تطبيقات Google، بما في ذلك Drive، والتي يجب أن ننقر عليها لتشغيلها.
يمكن القول أن الخطوات المذكورة أعلاه هي الأساسيات عندما يتعلق الأمر بالبدء في مشاركة الملفات جوجل درايف، نجد أنفسنا على الفور مع واجهة هذه الخدمة السحابية. كقاعدة عامة، يجب أن يكون لديك أنواع مختلفة من البيئات في Drive، والتي سيتم تحديدها بالكامل مع المجلدات أو الدلائل التي سنقوم بإنشائها. على سبيل المثال، في المقام الأول، سيتعين علينا إنشاء:
- دليل أو مجلد عام.
- مجلد مخصص (لمشاركة المحتوى مع مستخدمين معينين).
- مجلد خاص (يحتوي على محتوى شخصي).
يمكن رؤية المجلد العام من قبل أي شخص وصل إلى الرابط الذي يظهر محتواه، بينما لا يمكن رؤية المجلد المخصص إلا من قبل أي شخص قام بمشاركة الرابط عبر البريد الإلكتروني أو اسم جهة اتصال خاصة.
لا يمكن لأي شخص آخر غيرك رؤية محتويات المجلد الخاص، حتى تقرر تغيير تفضيلات الخصوصية الخاصة به.
كيفية مشاركة الملفات في جوجل درايف
سنقدم مثالاً عمليًا لأولئك الذين يرغبون في معرفة كيفية السلطة مشاركة الملفات على جوجل درايف:
- ندخل Drive باستخدام بيانات اعتماد المستخدم المعنية.
- نختار المجلد أو الدليل الذي يحتوي على المادة المراد مشاركتها.
- نضغط على السهم الصغير المقلوب الموجود على الجانب الأيمن من المجلد الذي اخترناه.
- من الخيارات المعروضة، نختار الخيار الذي يقول "مشاركة ->مشاركة".
- نراجع خيار “من لديه حق الوصول…” ونختار “تغيير”
- نقوم بتكوين هذا المجلد ليكون عامًا أو مشتركًا أو خاصًا.
من خلال هذه الخطوات البسيطة، لدينا بالفعل بديلان إضافيان لنتمكن من القيام بهما مشاركة الملفات على جوجل درايف; الأول هو باستخدام الرابط الذي يظهر في الجزء العلوي من النافذة، والذي يمكننا نسخه ولصقه في رسالة بريد إلكتروني (طالما أننا اخترنا الخيار مشترك) لإرساله إلى جهات الاتصال المهتمة بالمادة المذكورة.
ومع ذلك، فإن الخيار الآخر هو استخدام الجزء السفلي من هذه النافذة؛ سنرى هناك مساحة فارغة، والتي سنستخدمها لوضع أسماء الأشخاص الذين هم جزء من قائمة جهات الاتصال لدينا؛ إذا لم يكن الشخص المهتم الذي سيتعين عليه مراجعة المواد الموضوعة في Drive مدرجًا في القائمة المذكورة، فسيتعين علينا كتابة البريد الإلكتروني للشخص المذكور هناك.
مزيد من المعلومات – خدمة استضافة ميجا، لماذا نستخدمها بين الخدمات الأخرى؟
