Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات يسمح للمستخدمين بتنظيم البيانات وتنسيقها وحسابها باستخدام الصيغ باستخدام نظام من الخلايا مقسمة على صفوف وأعمدة.
التعرف على مفهوم القائمة المنسدلة في برنامج Excel
قبل الخوض في تفاصيل كيفية إنشاء قائمة منسدلة في برنامج إكسل، نحتاج أولاً إلى فهم ماهية القائمة المنسدلة في إكسل فهماً دقيقاً. القائمة المنسدلة، والمعروفة أيضاً باسم مربع الاختيار أو القائمة المنسدلة ، هي ميزة في إكسل تتيح للمستخدمين اختيار قيمة من قائمة محددة مسبقاً.
وهذا مفيد في عدة حالات. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإدخال البيانات يدويًا وكانت هناك قيم معينة شائعة ومتكررة كثيرًا، فيمكنك إنشاء قائمة منسدلة لتلك القيم لتسريع عملية إدخال البيانات.
إعداد البيانات للقائمة المنسدلة
الخطوة الأولى لإنشاء قائمة منسدلة في Excel هي إعداد البيانات التي تريد ظهورها في القائمة. يمكن أن تتضمن هذه القائمة أي شيء من قائمة الأسماء أو المدن أو الأرقام أو أي شيء آخر تحتاجه.
فيما يلي خطوات إعداد البيانات للقائمة المنسدلة:
- افتح Excel وأنشئ جدول بيانات جديدًا أو استخدم جدولًا موجودًا.
- في عمود أو صف فارغ، اكتب البيانات التي تريد ظهورها في القائمة المنسدلة. يجب أن يكون كل إدخال في خلية منفصلة.
بعد قيامك بإدخال كافة البيانات، يمكنك تحديدها وإعطائها اسماً من خلال مربع الاسم الموجود في الزاوية اليسرى العليا.
إنشاء القائمة المنسدلة
بمجرد تجهيز بياناتك وتسميتها ، يمكننا البدء في عملية إنشاء القائمة المنسدلة:
- حدد الخلية التي تريد الحصول على القائمة المنسدلة فيها.
- انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة الرئيسية.
- في مجموعة "أدوات البيانات"، انقر فوق "التحقق من صحة البيانات".
ستظهر لك الآن نافذة "التحقق من صحة البيانات" حيث يمكنك تكوين القواعد للخلية المحددة.
تكوين قواعد التحقق من صحة البيانات
الخطوة الأخيرة في إنشاء القائمة المنسدلة في Excel هي تكوين قواعد التحقق من صحة البيانات:
- في نافذة "التحقق من صحة البيانات"، انقر فوق علامة التبويب "الإعدادات".
- ضمن عنوان "السماح"، حدد "قائمة" من القائمة المنسدلة.
- في حقل "الأصل"، اكتب الاسم الذي أعطيته لبياناتك وانقر فوق "موافق".
في هذه المرحلة، يجب أن تظهر لديك قائمة منسدلة في برنامج إكسل تعكس البيانات المُدخلة. يمكنك اختبار ذلك بتحديد الخلية التي أنشأت فيها القائمة المنسدلة والنقر على السهم.
استخدام وتعديل القائمة المنسدلة الخاصة بك
بعد أن تم إنشاء القائمة المنسدلة بالفعل، يمكنك استخدامها ببساطة عن طريق تحديد أي خلية بالقائمة واختيار إدخال. لتعديل القائمة أو تغيير بيانات التحقق من الصحة، ما عليك سوى تكرار الخطوات السابقة.
تذكر أن القوائم المنسدلة في Excel هي أداة لتوفير الوقت تعمل على تحسين كفاءة ودقة إدخال البيانات. إنها مهارة أساسية يجب أن يعرفها جميع مستخدمي Excel.