كيفية تحرير مساحة في Gmail وحساب Google الخاص بك بكفاءة

الرئيسية » أندرويد » كيفية تحرير مساحة تخزين في جيميل وحساب جوجل بكفاءة

إذا كنت تستخدم حسابك على جوجل لسنوات، فمن السهل أن تتلقى تحذير جيميل المزعج يوماً ما: مساحة التخزين لديك على وشك النفاد . فبين رسائل البريد الإلكتروني القديمة، والمرفقات الكبيرة، والصور، والمستندات الموجودة في جوجل درايف، تمتلئ مساحة التخزين المجانية البالغة 15 جيجابايت (أو مساحة التخزين المخصصة لشركتك أو جامعتك) أسرع مما تتوقع.

الخبر السار هو أنه باتباع بضع خطوات مدروسة جيدًا، يمكنك استعادة عدة غيغابايتات في دقائق معدودة دون فقدان أي بيانات مهمة. في هذا الدليل، ستتعرف خطوة بخطوة، مع نصائح محددة، على كيفية تنظيف Gmail وGoogle Drive وGoogle Photos وGoogle One لزيادة مساحة التخزين لديك إلى أقصى حد وتجنب دفع رسوم إضافية إذا لم ترغب بذلك.

كيفية معرفة ما يشغل مساحة في حسابك على جوجل

قبل حذف أي شيء بشكل عشوائي، من الضروري أن تكون واضحًا بشأن المكان الذي ستذهب إليه المساحة : سواء كانت رسائل البريد الإلكتروني أو مستندات Drive أو الصور ومقاطع الفيديو.

أسرع طريقة لمعرفة ذلك هي زيارة drive.google.com/drive/quota . تعرض لك هذه الصفحة قائمة بملفاتك على Google Drive مرتبة من الأكبر إلى الأصغر، بالإضافة إلى مقدار المساحة التخزينية التي تستخدمها عبر Google Drive وGmail وGoogle Photos . سيساعدك هذا على تحديد أين يجب أن تركز جهودك: ربما لا يتعلق الأمر كثيرًا بالرسائل الإلكترونية، بل بمجموعة من مقاطع الفيديو الضخمة في Drive أو النسخ الاحتياطية المنسية.

إذا كان حسابك حسابًا تجاريًا أو مدرسيًا أو جامعيًا يستخدم Google Workspace، فتذكر أن حد التخزين الخاص بك مُحدد من قِبل ترخيصك أو مسؤول النظام . وقد انتقلت بعض المؤسسات من التخزين غير المحدود إلى حصص محددة (على سبيل المثال، 200 جيجابايت للموظفين، و50 جيجابايت للطلاب، أو حتى 1 جيجابايت للخريجين). إذا كنتَ ضمن إحدى هذه الفئات، فإن عملية التنظيف هذه تُصبح أكثر أهمية.

ضع في اعتبارك أيضًا أن معلومات المساحة الحرة لا تُحدَّث دائمًا على الفور . أحيانًا، بعد حذف العديد من الملفات أو رسائل البريد الإلكتروني، قد يستغرق الأمر عدة ساعات أو حتى يومين حتى تعكس المساحة المتاحة بدقة. لا تقلق إذا لم تلاحظ التغيير فورًا.

كل شيء في حسابك يشغل مساحة تخزين: رسائل البريد الإلكتروني (بما في ذلك الرسائل المزعجة والمهملات)، وملفات جوجل درايف، والصور/الفيديوهات من صور جوجل . يكمن الحل في معالجة العناصر الأكبر حجماً أولاً: المرفقات الكبيرة، والفيديوهات، والنسخ الاحتياطية.

تنظيف الملفات الكبيرة في جوجل درايف

غالباً ما يتم تخزين جزء كبير من مساحة التخزين على جوجل درايف، وخاصة الملفات الكبيرة مثل مقاطع الفيديو وملفات PDF الضخمة والنسخ الاحتياطية والبرامج. يمكن أن يؤدي البدء من هناك إلى توفير مساحة تخزين كبيرة في غضون دقائق معدودة.

انتقل إلى drive.google.com/drive/quota . ستجد جميع ملفاتك مرتبة حسب الحجم، من الأكبر إلى الأصغر. تحقق من الملفات الموجودة في الأعلى: عادةً ما تكون هذه مقاطع فيديو، أو ملفات مضغوطة (ZIP، RAR)، أو صور كبيرة، أو مستندات تقنية لم تعد بحاجة إليها.

عندما تجد ملفًا تريد حذفه، انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر "نقل إلى سلة المهملات ". يمكنك تحديد عدة ملفات دفعة واحدة لتسريع العملية. كما يمكنك استخدام شريط البحث في Google Drive للعثور على مجلدات أو أنواع ملفات محددة لم تعد بحاجة إليها.

انتبه لهذه المعلومة المهمة: الملفات المرسلة إلى سلة المهملات في جوجل درايف تستمر في شغل مساحة حتى تقوم بإفراغها. لضمان إتمام عملية التنظيف، انتقل إلى قسم "سلة المهملات" في جوجل درايف، وتأكد من عدم وجود أي ملفات ترغب في استعادتها، ثم انقر على "إفراغ سلة المهملات ". من تلك اللحظة، تُحذف هذه الملفات نهائيًا، وتُحرر المساحة.

إذا حذفتَ عددًا كبيرًا من الملفات دفعةً واحدة، فقد يستغرق تحديث مساحة التخزين بعض الوقت . من الطبيعي ألا ينخفض ​​عداد التخزين فورًا؛ امنح النظام بعض الوقت.

ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تشغل أكبر مساحة في Gmail واحذفها.

في جيميل، عادةً ما تشغل المرفقات الكبيرة (مقاطع الفيديو، والعروض التقديمية، وملفات PDF متعددة الصفحات، والصور عالية الدقة، وما إلى ذلك) معظم المساحة، وليس الرسائل نفسها . لذا، يُعدّ تنظيف هذه الرسائل من أكثر الطرق فعاليةً لتحرير مساحة التخزين بسرعة.

لا يحتوي Gmail على زر لفرز الملفات حسب الحجم، ولكنه يتيح لك تصفية الملفات حسب حجمها باستخدام البحث المتقدم . افتح Gmail وانقر على السهم المتجه للأسفل على يمين شريط البحث للوصول إلى الخيارات المتقدمة.

في النافذة التي ستظهر، ابحث عن حقل "الحجم" . هناك، يمكنك تحديد أنك تريد فقط رؤية الرسائل الإلكترونية التي يزيد حجمها عن حجم معين (على سبيل المثال، 10 ميجابايت أو 15 ميجابايت). انقر على "بحث"، وسيعرض لك Gmail جميع الرسائل التي تتجاوز هذا الحد، وعادةً ما تكون تلك التي تحتوي على مرفقات كبيرة.

يمكنك أيضًا القيام بالأمر نفسه بسرعة أكبر باستخدام عوامل البحث. على سبيل المثال، إذا كتبت " larger:10M" في شريط البحث ، فسيعرض Gmail جميع الرسائل الإلكترونية التي يزيد حجمها عن 10 ميجابايت. إذا لم تظهر أي نتائج بحجم 50 ميجابايت، فجرّب 10 ميجابايت أو حتى 5 ميجابايت حتى تجد النطاق الذي يحتوي على أكبر عدد من الرسائل الإلكترونية الكبيرة.

بعد عرض تلك الرسائل، حدد الرسائل التي لا تحتاجها واحذفها . إذا كنت ترغب في تكرار عملية التنظيف هذه من حين لآخر دون الحاجة إلى تذكر الأمر، يمكنك إنشاء إشارة مرجعية في متصفحك باستخدام عنوان URL مثل https://mail.google.com/mail/u/#search/size:10M (مع استبدال 10M بالحجم الذي تفضله).

احذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي لم تعد بحاجة إليها

لا تقتصر المشكلة على المرفقات فقط؛ فسنوات الاستخدام تتراكم أيضًا آلاف الرسائل الإلكترونية التي لم تعد ذات معنى : إشعارات وسائل التواصل الاجتماعي، والنشرات الإخبارية، والتنبيهات من الخدمات التي لم تعد تستخدمها... يعد التنظيف حسب العمر تكتيكًا فعالًا للغاية آخر.

للقيام بذلك، استخدم البحث المتقدم في Gmail مرة أخرى، والذي يمكنك الوصول إليه بالنقر على السهم المجاور لشريط البحث. في النافذة التي ستظهر، ابحث عن حقل "نطاق التاريخ" . يمكنك اختيار تاريخ محدد وطلب من Gmail عرض رسائل البريد الإلكتروني المرسلة قبل ذلك التاريخ.

على سبيل المثال، يمكنك تحديد تاريخ انتهاء العرض، ثم ضبطه لعرض جميع الرسائل الواردة في السنة الحالية أو السنوات السابقة. سيتيح لك هذا تحديد الرسائل القديمة جدًا التي ربما لم تعد بحاجة إلى الاحتفاظ بها.

إذا كنت مرتاحًا لاستخدام عوامل التشغيل، يمكنك أيضًا كتابة عمليات بحث مثل before:2021/01/01 لعرض كل شيء قبل، على سبيل المثال، يناير 2021. وبالمثل، يمكنك الجمع بين التواريخ والحجم، باستخدام شيء مثل largest:5M before:2022/01/01 للعثور على المرفقات الكبيرة ولكن القديمة.

عندما تظهر لك رسائل البريد الإلكتروني القديمة على شاشتك، راجعها سريعًا واحذف أي شيء لا ترغب في الاحتفاظ به . إذا كنت مترددًا في حذف كل شيء، يمكنك دائمًا استبعاد الرسائل المهمة من البنوك أو العقود أو المسائل القانونية.

تذكر أن أي شيء ترسله إلى سلة المهملات سيظل يشغل مساحة حتى تقوم بتفريغها . سنرى كيفية القيام بذلك بشكل صحيح لاحقًا.

مجلدات البريد العشوائي، والمهملات، وغيرها من المجلدات التي تشغل مساحة أيضًا

يعتقد الكثيرون أن الرسائل الموجودة في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها أو المهملات "لا تُحتسب"، ولكن في جيميل، تشغل جميع الرسائل المخزنة مساحةً بغض النظر عن مكانها. إذا لم تستخدم هذه المجلدات من قبل، فقد تجد آلاف الرسائل الإلكترونية المنسية هناك.

للوصول إلى هذه الأقسام، انقر على "المزيد" في قائمة الشريط الجانبي لبريد Gmail (إذا لم تظهر لك مباشرةً). ستظهر مجلدات إضافية، بما في ذلك "البريد المزعج" و "المهملات ". أولًا، انتقل إلى مجلد "البريد المزعج" وانقر على "حذف جميع رسائل البريد المزعج الآن" لحذفها دفعة واحدة. إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك تحديد بعض الرسائل وحذفها فقط.

بعد ذلك، انتقل إلى مجلد "المهملات" . ستجد هنا كل ما حذفته مؤخرًا. يقوم Gmail بحذفها تلقائيًا بعد 30 يومًا، ولكن إذا كنت بحاجة إلى مساحة الآن، يمكنك النقر على "إفراغ المهملات الآن ". سيؤدي هذا إلى حذف الرسائل نهائيًا وتوفير مساحة.

يرجى العلم أنه بمجرد إفراغ سلة المهملات، لن تتمكن من استعادة تلك الرسائل الإلكترونية . إذا كانت لديك أي استفسارات حول رسالة إلكترونية، اتركها في سلة المهملات وسيتم حذفها تلقائيًا بعد شهر.

ينطبق هذا المنطق نفسه على الخدمات الأخرى أيضاً: ففي صور جوجل، أو جوجل درايف، أو حتى في النسخ الاحتياطية لبعض الهواتف المحمولة، تُعيد سلة المهملات استخدام المساحة حتى تقوم بإفراغها . من المستحسن التحقق منها من حين لآخر.

قم بتنظيف الصور ومقاطع الفيديو في صور جوجل لتوفير مساحة تخزين.

تشغل الصور مساحة تخزين، لكن مقاطع الفيديو تستهلك مساحة كبيرة جدًا . إذا كنت تقوم بنسخ احتياطية تلقائية كثيرة، فقد يتم استهلاك جزء كبير من مساحة التخزين لديك بواسطة أربعة أو خمسة مقاطع فيديو طويلة فقط.

للعثور عليها بسرعة، انتقل إلى https://photos.google.com/search/_tv_video . ستجد هناك مقاطع الفيديو الخاصة بك مُنظمة، ويمكنك تحديد المقاطع التي لا تحتاجها. بعد تحديدها، انقر على "حذف" لإرسالها إلى سلة المهملات في تطبيق الصور.

يوجد أيضًا قسم أقل شهرة: https://photos.google.com/unsupportedvideos . تعرض هذه الصفحة مقاطع الفيديو التي لا يتعرف عليها تطبيق صور جوجل على أنها متوافقة، وبالتالي لا تظهر في عمليات البحث العادية. على الرغم من أنها لا تظهر في ألبوماتك، إلا أنها لا تزال تشغل مساحة تخزين . راجعها واحذف أي شيء لا تحتاجه.

بالإضافة إلى مقاطع الفيديو، يمكنك استخدام خاصية البحث في صور جوجل أو علامة التبويب "استكشاف" للعثور على مجموعات من الصور التي يمكن حذفها: لقطات الشاشة، والصور الضبابية، والصور المكررة، وصور المستندات التي قمت بحفظها في مكان آخر، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا تصفح صورك القديمة وحذف أي شيء غير ضروري بشكل واضح.

بعد الانتهاء من التنظيف، انتقل إلى قسم "سلة المهملات" في صور جوجل ، ثم أكّد رغبتك في حذف الصور والفيديوهات. بعد ذلك، انقر على "إفراغ سلة المهملات ". من تلك اللحظة، سيتم حذف هذه العناصر نهائيًا، مما يحرر المساحة التي كانت تشغلها. إذا حذفت مئات أو آلاف الصور دفعة واحدة، فمن الطبيعي أن يستغرق عداد مساحة التخزين بعض الوقت للتحديث.

استخدم Google One لإدارة مساحة التخزين وتحريرها

لا يقتصر Google One على دفع المزيد من مساحة التخزين فحسب، بل يوفر أيضًا مدير تخزين مريحًا للغاية يساعدك في تحديد موقع المحتوى الذي لا تحتاجه وحذفه في Gmail وDrive وPhotos.

من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى one.google.com ثم إلى قسم "التخزين" . ستجد هناك قسمًا بعنوان "استعادة مساحتك" أو "تحرير مساحة الحساب". انقر عليه للوصول إلى أداة التنظيف.

سيعرض لك النظام فئات مختلفة من المحتوى الذي يمكنك حذفه: الملفات الكبيرة، والعناصر الموجودة في سلة المهملات، ورسائل البريد الإلكتروني المزعجة، والمرفقات الكبيرة، والصور غير الواضحة ، وغيرها. يمكنك الدخول إلى كل فئة واختيار ما تريد حذفه. وبحسب نوع الملف، ستتوفر لديك خيارات للفرز حسب الحجم أو التاريخ أو النوع.

في حالة صور جوجل، إذا رأيتَ صورةً ترغب في حفظها قبل حذفها، يمكنك النقر على "تنزيل" لحفظ نسخة محلية. بعد مراجعة جميع الصور، حدّد العناصر التي لا تحتاجها وانقر على "حذف نهائي" (أو "نقل إلى سلة المهملات" في حالة الصور). بعد التأكيد، ستبدأ المساحة بالتحرر.

ومن المزايا الأخرى لخدمة Google One أنها تعمل على مركزة معلومات التخزين عبر جميع الخدمات وتسهل إيجاد حلول للمشاكل الشائعة، مثل عندما لا تزداد مساحة التخزين على الفور بعد حذف الأشياء أو الترقية إلى خطة أكبر.

ماذا يحدث عندما تنفد المساحة على جوجل؟

إذا نفدت حصتك (سواء كانت 15 جيجابايت المجانية أو حصة Google Workspace / Google One)، فلن يتم حذف ملفاتك، ولكن سيتم حظر العديد من الميزات حتى تقوم بتحرير مساحة أو ترقية خطتك.

في Gmail ، لن تتمكن من إرسال أو استقبال رسائل البريد الإلكتروني. ستعود الرسائل المرسلة إليك إلى المرسل مع إشعار بأن صندوق بريدك ممتلئ. في Google Drive ، لن تتمكن من تحميل ملفات جديدة أو إنشاء مستندات جديدة في Docs أو Sheets أو Slides أو Forms أو Drawings أو Videos. بالإضافة إلى ذلك، لن يتمكن الآخرون من تعديل أو نسخ ملفاتك المشتركة.

في صور جوجل ، ستتوقف النسخ الاحتياطية التلقائية: لن يتم حفظ أي صور أو مقاطع فيديو جديدة حتى تتوفر لديك مساحة كافية. سيتم الاحتفاظ بكل ما تم تحميله مسبقًا، ولن تتم إضافة أي شيء جديد.

للخروج من هذه المشكلة، لديك خياران: إما تحرير مساحة التخزين بحذف المحتوى (كما هو موضح)، أو شراء مساحة تخزين إضافية مع Google One. إذا قررت تغيير خطتك، تذكر أن الحد الجديد يحل محل الحد القديم، وليس إضافة إليه؛ على سبيل المثال، الانتقال من 100 جيجابايت إلى 200 جيجابايت يعني أن الحد الإجمالي الجديد سيكون 200 جيجابايت.

بعد تغيير خطتك، من الطبيعي أن يستغرق ظهور المساحة الجديدة ما يصل إلى 24 ساعة . إذا لم يتم تحديثها بعد ذلك، فحاول تسجيل الخروج ثم تسجيل الدخول مرة أخرى، أو استخدام نافذة التصفح الخفي، أو متصفح آخر (مثل Chrome أو Edge أو Firefox). على أجهزة iPhone وiPad، قد يُفيد أحيانًا إغلاق تطبيق Google One وإعادة فتحه.

إدارة خطط التخزين والاشتراكات

إذا اشتريتَ باقة Google One من الموقع الإلكتروني أو جهاز يعمل بنظام Android، فإن إدارة اشتراكك تختلف قليلاً عن شرائها من متجر تطبيقات Apple . من المهم فهم هذا الأمر لتجنب أي لبس عند رغبتك في تغيير باقتك أو إلغائها.

عند الاشتراك في Google One عبر الإنترنت، يمكنك تغيير خطتك أو إلغاؤها مباشرةً على one.google.com . انتقل إلى "الإعدادات" وابحث عن خيار "تغيير خطة الاشتراك" أو "إلغاء الاشتراك". هناك، يمكنك اختيار حد تخزين جديد (شهري أو سنوي) أو إلغاء الخدمة.

إذا كنت ترغب في إدارة اشتراكك من جهاز iPhone أو iPad، فيجب أن تكون قد اشتريت الخطة من خلال متجر التطبيقات . إذا اشتريتها عبر الإنترنت، فلن تتمكن من تعديلها من تطبيق iOS؛ سيتعين عليك إلغاؤها أولاً عبر الإنترنت ثم شراء خطة جديدة من خلال متجر التطبيقات لإدارتها من هناك.

تأكد أيضًا من استخدام الحساب الصحيح: فمن السهل نسبيًا دفع اشتراك Google One باستخدام حساب ليس بريدك الإلكتروني الأساسي . إذا ظهر المبلغ على بطاقتك ولكن مساحة التخزين غير موجودة في المكان المتوقع، فتحقق مما إذا كنت مسجلاً الدخول باستخدام حسابات متعددة في الوقت نفسه، وإذا لزم الأمر، ألغِ الاشتراك من الحساب الخاطئ وأعد التسجيل من الحساب الصحيح.

وأخيرًا، تذكر أنه إذا كان لديك مساحة تخزين ترويجية (على سبيل المثال، من شراء جهاز) ، فإن مساحة التخزين الإضافية هذه ستبقى حتى إذا قمت بتغيير خطتك، طالما أن العرض الترويجي لا يزال ساريًا.

نسخ احتياطية لتطبيق واتساب وعناصر أخرى تشغل مساحة دون أن تلاحظ ذلك

إذا كنت تستخدم هاتفًا يعمل بنظام Android، فقد تشغل نسخ WhatsApp الاحتياطية جزءًا كبيرًا من مساحة تخزين Google الخاصة بك دون أن تدرك ذلك.

لمراجعتها من تطبيق Google One، افتح التطبيق على هاتفك، وانتقل إلى علامة التبويب "التخزين" ، ثم انقر على "تحرير مساحة الحساب ". هناك، في قسم "حذف عناصر أخرى"، ستجد قسمًا خاصًا بتطبيق WhatsApp . من هناك، يمكنك تحديد نسخة احتياطية والنقر على "حذف النسخة الاحتياطية ".

إذا كنت تفضل القيام بذلك من متصفحك، فانتقل إلى one.google.com/backup/management/whatsapp . ستجد هناك النسخ الاحتياطية الموجودة، وبجانب كل نسخة زر "حذف النسخة الاحتياطية" . حتى لو حذفت النسخة الاحتياطية، سيظل بإمكان واتساب إنشاء نسخ احتياطية جديدة في المستقبل إذا كانت هذه الميزة مُفعّلة في إعدادات التطبيق.

تحقق أيضاً من أي نسخ احتياطية أخرى قد تكون موجودة في حسابك على جوجل (من أجهزة قديمة، على سبيل المثال). ستتفاجأ غالباً بكمية المساحة التي يمكنك استعادتها بحذف النسخ الاحتياطية من الهواتف التي لم تعد تستخدمها.

إذا كنت تشارك مساحة التخزين مع خطة عائلية من Google One، فضع في اعتبارك أن جميع أفراد العائلة يستخدمون نفس المساحة . إذا كان أحد أفراد العائلة يستخدم مساحة كبيرة جدًا، فستحتاج إلى التنسيق معه، أو إذا كنت مسؤول المجموعة العائلية، فعليك مراجعة استخدام كل فرد والاتفاق على عملية تنظيف مشتركة.

أفضل الممارسات لمنع امتلاء بريد Gmail بسرعة كبيرة مرة أخرى

بعد الانتهاء من التنظيف الشامل، يأتي الجزء الأهم: منع امتلاء المساحة مرة أخرى خلال يومين . باتباع بعض العادات البسيطة، يمكنك الحفاظ على حسابك سليمًا لفترة أطول.

بدايةً، تعوّد على حفظ المرفقات المهمة خارج Gmail . إذا كان الملف مهمًا، فقم بتنزيله ورفعه إلى Google Drive (أو أي خدمة تخزين سحابي أخرى)، أو ضعه على قرص صلب خارجي. استخدام البريد الإلكتروني كموقع تخزين دائم للملفات الكبيرة سيؤدي إلى امتلاء مساحة التخزين لديك.

من الإجراءات الفعّالة الأخرى إلغاء الاشتراك في النشرات الإخبارية والخدمات التي لم تعد تُفيدك. فكل نشرة إخبارية لا تقرأها تُشكّل سيلًا متواصلًا من الرسائل الإلكترونية التي تُشتّت انتباهك. تحتوي العديد من الرسائل على رابط لإلغاء الاشتراك؛ لذا فإن تخصيص بضع دقائق للقيام بذلك يُمكن أن يُجنّبك مئات الرسائل الإلكترونية شهريًا.

بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك Gmail تنظيم صندوق بريدك الوارد بشكل أفضل باستخدام التصنيفات والفئات ("الرئيسي"، "الاجتماعي"، "العروض الترويجية"، "الإشعارات"، "المنتديات"، إلخ). هذه التصنيفات لا توفر مساحة تخزين إضافية بمفردها، ولكنها تسهل تحديد مجموعات الرسائل الإلكترونية غير المفيدة (مثل العروض الترويجية القديمة) وحذفها دفعة واحدة دون قلق.

عندما ترغب في حفظ بريد إلكتروني دون رؤيته في صندوق الوارد، استخدم خيار "أرشفة" . ستنتقل الرسالة من العرض الرئيسي إلى "جميع رسائل البريد الوارد"، ويمكنك العثور عليها لاحقًا باستخدام خاصية البحث، دون إحداث فوضى في روتينك اليومي. مع ذلك، لا توفر الأرشفة مساحة تخزين: سيظل البريد الإلكتروني يشغل نفس المساحة ، ولكن على الأقل سيصبح كل شيء أكثر تنظيمًا.

وأخيرًا، خصص بعض الوقت بين الحين والآخر (على سبيل المثال، مرة واحدة في الشهر) لتكرار بعض عمليات البحث الرئيسية: أكبر من 10 ميجابايت ، والرسائل الإلكترونية الأقدم من تاريخ معين، وتنظيف البريد العشوائي والمهملات، والتحقق من المهملات في Drive وGoogle Photos... مع هذا الروتين البسيط، ستتجنب الوصول إلى حد التخزين الخاص بك ويمكنك الاستمرار في استخدام Gmail وبقية الخدمات براحة بال تامة.

باتباع هذه الاستراتيجيات مجتمعة - تحديد ما يشغل أكبر مساحة، وتنظيف ملفات Drive الكبيرة، وحذف رسائل البريد الإلكتروني ذات المرفقات الكبيرة، وإفراغ البريد العشوائي والمهملات، ومراجعة الصور ومقاطع الفيديو، والتعامل مع مدير Google One، وتعديل النسخ الاحتياطية والاشتراكات - من الممكن تمامًا استعادة مساحة جيدة في Gmail وحساب Google الخاص بك دون التخلي عما هو مهم حقًا ودون إجبارك على شراء مساحة تخزين إضافية إذا لم يكن الأمر يستحق ذلك.