تعد الجداول المحورية مفيدة بشكل خاص للتركيز بسرعة على مجموعة من البيانات، مثل تسليط الضوء على مجالات اهتمام معينة أو تحديد الاتجاهات أو الأنماط. على الرغم من فائدتها، غالبًا ما تسبب الجداول المحورية ارتباكًا بين مبتدئي برنامج Excel. تسلط هذه المقالة الضوء على عملية إنشاء جدول محوري بتنسيق دليل المبتدئين.
الكلمات الرئيسية: إكسل، الجداول المحورية، دليل المبتدئين.
تعريف الجدول المحوري
ل جدول ديناميكي هي أداة تلخيص البيانات المضمنة في Excel. فهو يسمح للمستخدمين بتجميع البيانات وتلخيصها في جدول يمكن إعادة تنظيمه ومعالجته بمرونة. وهي مفيدة لتحليل كميات كبيرة من البيانات وتحديد الاتجاهات والأنماط المهمة.
تسهل الجداول المحورية مقدار الوقت اللازم لتحليل البيانات لأنها تقدم البيانات بطريقة واضحة وموجزة وتسمح بمستوى من التخصيص لتحليل البيانات.
الخطوات الواجب اتباعها لإنشاء جدول محوري
إنشاء جدول محوري في Excel لا يجب أن تكون عملية شاقة أو معقدة. في الواقع، مع الخطوات الصحيحة، تصبح عملية بسيطة جدًا.
- تحديد البيانات: الخطوة الأولى في إنشاء جدول محوري هي تحديد البيانات التي تريد تحليلها. تأكد من تحديد نطاق البيانات بالكامل، حيث سيستخدم Excel هذا التحديد لإنشاء الجدول المحوري.
- إنشاء الجدول المحوري: بمجرد تحديد بياناتك، يمكنك إنشاء الجدول المحوري الخاص بك. للقيام بذلك، انتقل إلى شريط "الخيارات" في برنامج Excel وحدد "الجدول المحوري". سيظهر لك مربع حوار يطلب منك تأكيد اختيارك والمكان الذي تريد وضع الجدول المحوري فيه.
- تنظيم بياناتك: بعد إنشاء جدولك، يمكنك تنظيم بياناتك وتلخيصها بالطريقة التي تريدها. يمكنك تجميع البيانات وتصفيتها وحتى تغيير الحساب المستخدم لتلخيص بياناتك.
تخصيص جدول محوري
أحد الجوانب الأكثر فائدة للجداول المحورية هو المرونة والتخصيص. يمكنك تعديل طريقة تقديم البيانات وفقًا لاحتياجاتك المحددة.
على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتحليل المبيعات السنوية، يمكنك اختيار عرض ملخص المبيعات حسب الشهر أو الربع أو السنة. يمكنك أيضًا ضبط البيانات لإظهار نسبة التغير من فترة إلى أخرى، مما قد يكون مفيدًا لإظهار النمو أو الانخفاض في المبيعات.
تسمح لك الجداول المحورية أيضًا بدمج مصادر بيانات متعددة. إذا كنت تقوم بتحليل بيانات المبيعات ولديك بيانات من متاجر أو أقسام متعددة، فيمكنك دمج كل هذه البيانات في جدول محوري واحد.
تحسين PivotTable باستخدام المخططات
في كثير من الأحيان، الرسوم البيانية والتصورات يمكن أن تكون مفيدة جدًا عند تقديم البيانات في جدول محوري. مثل الجداول، تعد المخططات في Excel قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ويمكن تخصيصها لعرض المعلومات بطريقة تناسب احتياجاتك على أفضل وجه.
يمكنك اختيار استخدام مخطط شريطي، أو مخطط خطي، أو مخطط دائري، أو حتى مخطط مبعثر، اعتمادًا على طبيعة بياناتك وما تحاول توصيله.
تحسين الكفاءة باستخدام الجداول المحورية
أخيرًا، أحد أفضل الأشياء المتعلقة بالجداول المحورية هو أنها يمكن أن تساعد تحسين الكفاءة. نظرًا لمرونتها، يمكن للجداول المحورية أن تقلل بشكل كبير مقدار الوقت الذي يستغرقه تحليل مجموعة كبيرة من البيانات يدويًا.
عندما تعتاد على العمل مع الجداول المحورية، ستكتشف أنها أداة قوية ومرنة تسمح لك بإدارة البيانات وتحليلها بشكل أكثر كفاءة. بمجرد أن تفهم كيفية عمل الجداول المحورية، ستجدها أداة لا غنى عنها في تحليل بيانات Excel.
